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香港獨特的優勢為企業家和商人提供了得天獨厚的營商環境,越來越多的內地投資者入駐香港,注冊香港公司可以幫助企業搭建國際架構,或創立國際品牌,或提升公司形象和企業競爭力。香港公司注冊成功之后或多或少都會涉及到新變更,那么香港公司的股東、董事信息變更該如何操作?
香港公司股東是公司擬的投資者和權益持有人,而董事則是由股東推舉,公司的管理者,董事長是董事會的責任人。注冊香港公司要求至少一位股東和一位董事。如果香港公司股東董事發生變化,都可以交由秘書公司辦理變更手續。
注冊香港公司后是可以進行變更董事股東的,變更公司董事股東有一下幾種情況:
① 新增加一名董事(香港公司是可以有多個董事的),該新董事不占有公司的任何股份;只是擔任公司的董事一職,原本公司的成員不變,該操作不涉及到股權的變化;
② 撤掉舊的董事,更換新的董事,同時舊董事變更為股東;
③ 舊董事(股東)轉出,并將所有占有股份轉給新的董事(股東),這就涉及到股權的變化。
① 查閱香港公司章程
關于董事轉換的程序規定,在什么情況下可以邀請新董事的加入,或要得到什么樣的決議,才能決定一個董事的加入或退出,需要查閱該香港公司章程。
② 召開股東大會
召開股東大會是為了確定股東、董事的變動,只要超過半數或以上的董事,認可指定香港公司董事的加入或離開,就可以通過決議,啟動轉換董事程序。如果香港公司董事大會未能通過決議,就需要召開香港公司股東大會,通常只要超過50%或以上的香港公司股份持有人認可,就可以通過決議。
③ 提供變更資料
香港董事股東變更需要提供的資料包括:香港公司NC1文件或者上一年年審文件、新董事(股東)身份證掃描件、占股比例,秘書公司做好轉股文件后讓原董事和新董事簽名。
④ 遞交相關文件
在通過香港公司董事轉換的決議之后十四日之內,必須將有關的文件遞交給香港公司注冊處和稅務局,否則香港公司有可能會受到處罰。如果遞交香港公司注冊處的文件出錯,政府會把所有文件退回該香港公司,要求該香港公司再重新遞交正確文件。變更手續大概需要5-8個工作日即可完成。
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