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香港公司更換法定秘書注意事項

香港世界上享有最自由的貿易通商港口,擁有開放的金融市場和良好的營商環境,越來也多的內地企業和內地投資人注冊香港公司。通常注冊香港公司都會委任香港公司法定秘書,如果后期需要跟換法定秘書需要注意什么?

注冊香港公司


什么是香港公司法定秘書

根據香港公司法的規定,企業在香港注冊成立的公司必須有法定秘書,法定秘書可以由本地經營的香港公司或者年滿18歲的香港自然人擔任。通常情況下香港都會委任秘書服務機構作為公司的法定秘書。法定秘書的職責包括周年申報、香港公司稅務局續期商業登記證、香港注冊地址續期、法定秘書續期、法定文件處理等。

更換法定秘書注意事項

香港公司的法定秘書是可以更換,一般來說,如果想更換香港公司的法定秘書,企業必須及時向政府有關部門申報,確保秘書服務及時跟進和香港公司的合規續存。

在CRS大環境下,香港政府對公司法定秘書的要求也更加嚴格,規定所有的香港公司服務商提供必須持牌經營。意味著香港公司的法定秘書機構也必須持有相應的秘書牌照,在更換法定秘書服務機構時一定要確保法定秘書是持有牌照的。否則一定被發現法定秘書不合規,香港公司也會受到牽連,得不償失。

當香港公司決定更換法定秘書時,必須向公司注冊處提交公司信息變更申請表,在公司注冊處信息存檔層面,完成前后兩個法定秘書的交接。一定新的法定秘書機構會幫香港公司處理更換秘書之后的相關手續和事宜,做好政府備案,香港公司無需擔心。

因為香港私營有限公司大多選擇離岸經營模式,香港本地沒有實際的辦公地址,所以信件基本上由公司法定秘書提交。因此,在更換法定秘書時,應及時更改稅務局保留的公司注冊地址,以免錯過稅務局發出的各種通知。

香港公司與法定秘書的選擇是雙向的,如果香港公司認為法定秘書不能提供全面的服務,可以選擇解雇法定秘書找其他供應商。如果法定秘書認為香港公司提供服務有風險或隱患,也可以向香港公司提出辭職申請,要求其更換秘書服務提供商。

法定秘書對于香港公司十分重要,如果香港公司打算更換法定秘書,一定要及時找好“下家”,否則香港公司處于無秘書公司狀態,秘書地址掛靠的狀態,將會產生較大的影響,導致政府信件和資料都會收不到,甚至造成年審逾期產生罰款。

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